Encabezamientos o puntos de acceso

Encabezamientos o puntos de acceso
•Son las entradas por las que accedemos a la información contenida en los registros bibliográficos
•Es el término por el que puede ser buscado o reconocido un registro bibliográfico
•Elemento que actúa como instrumento de indización y sirve para localizar la descripción bibliográfica de un documento

Tipos de encabezamientos
•1. Autor personal
•2. Entidad o autor corporativo
•3. Título uniforme
•4. Materia
Es imprescindible que los encabezamientos o puntos de acceso estén normalizados para facilitar su consulta y recuperación en el catálogo


1. Autores personales: Autor personal es cualquier persona responsable total o parcialmente del contenido de una obra. Se refiere al autor principal y a los autores secundarios (prologuistas, traductores, ilustradores, etc.). El nombre de un autor siempre hay que redactarlo de la misma manera
Elección del nombre: Se elige como encabezamiento la forma del nombre por el que se le conoce como autor de sus obras. Puede ser: su verdadero nombre, un seudónimo, un título de nobleza, etc.
Varios nombres: El que aparezca con más frecuencia en sus obras. El que aparezca con más frecuencia en las obras de referencia. El último utilizado
Cambio de nombre: Cuando un autor ha cambiado de nombre, se elige el último que ha utilizado.
Agata Christie y no Agatha Miller ; Agatha Mallowan
Seudónimos: Si todas las obras aparecen bajo el mismo seudónimo o si el autor está identificado en las obras de referencia por un seudónimo, se elige éste
Pablo Neruda y no Neftalí Ricardo Reyes Basoalto
Si las obras de un autor aparecen bajo varios seudónimos y también bajo su nombre real, se elige el que más prevalezca en sus obras y en las obras de referencia
Azorín y no José Martínez Ruiz Cándido
Cuando un autor utiliza varios seudónimos y su nombre real y ninguno prevalece sobre otro, se elige para cada obra el nombre que aparezca en ésta
Cuando un autor utiliza un seudónimo diferente para las distintas ediciones de una obra, se elige el más utilizado, y si ninguno predomina el que aparezca en la última edición
Forma completa e incompleta: La forma más comúnmente utilizada. La última que haya usado. La más completa de todas
Apellidos precedidos de partículas
•Se adopta la forma vigente para la lengua en la que escribe el autor
•En español:
•Se posponen las preposiciones que preceden a los apellidos (Unamuno, Miguel de)
•Artículo sin preposición, precede al apellido (Las Heras, Manuel Antonio)
•Articulo con preposición pero unido al nombre, encabeza éste (Laiglesia, Álvaro de)
Nobles
•Si el autor firma sus obras, habitualmente, con su título de nobleza, encabezaráéste
Santillana, Iñigo López de Mendoza, Marqués de
•Si el autor no suele utilizar su título de nobleza se encabezará por el apellido
Vargas-Zúñiga y Montero de Espinosa,
Antonio, Marqués de Siete Iglesias
Soberanos
•Encabeza el título real cuando la obra refleje la actividad oficial de su cargo
Juan Carlos I, rey de España
•Encabeza el nombre cuando la obra sea de carácter personal
Borbón y Borbón, Juan Carlos, Rey de España
Santos. Beatos. Papas
•En los nombres de santos y beatos el elemento inicial seráel nombre por el que sean conocidos, seguido de la palabra santo o beato
Tomás de Aquino, Santo
•En los nombres de papas el elemento inicial será el nombre adoptado por el papa, seguido del ordinal en cifras romanas
Pío XII, Papa
Homónimos
•Se añaden al nombre las especificaciones necesarias para evitar la confusión entre nombres iguales
Dumas, Alexandre (1802-1870)
Dumas, Alexandre (1824-1895)
González Fernández, Francisco (médico)
González Fernández, Francisco (abogado)

2. Entidades
•Son entes colectivos, es decir, organizaciones, instituciones, empresas, gobiernos y sus organismos dependientes, aunque tengan carácter temporal (congresos, exposiciones, etc. ) que aparecen en una publicación y que asumen la responsabilidad del contenido total o parcial de una obra
Tipos de entidades
•Entidades que encabezan por área jurisdiccional
España. Ministerio…
•Entidades que encabezan en orden directo
Biblioteca Nacional
Colegio de Abogados de Sevilla
Aclaraciones geográficas
•Si es necesario para la identificación de la entidad se añade, entre paréntesis, el nombre geográfico que convenga a la entidad
Archivo Histórico Provincial (Segovia)
•Si el nombre geográfico es insuficiente para su identificación, se puede añadir otro tipo de aclaración
Marcial Pons (Firma)
Área jurisdiccional
•Las entidades que encabezan bajo área jurisdiccional son todas aquellas que dependen de
las administraciones nacionales, autonómicas, estatales, locales …
•Forma del encabezamiento: Área jurisdiccional. Entidad
Organismos de la administración pública
•Nombre de la entidad precedido del nombre del área jurisdiccional sobre la que ejerza su jurisdicción
España. Ministerio de Fomento
Sevilla. Ayuntamiento
Navarra. Diputación Foral
Cataluña. Generalidad
Embajadas
•El nombre del país, seguido del nombre de la entidad en la lengua del país al que representa y por último, el nombre del país ante el que ejerce su representación
España. Embajada (Italia)
Francia. Ambassade(España)
España. Consulado (Berlín)
Jefes de estado
•El nombre del lugar sobre el que ejerce su jurisdicción, el nombre del cargo en español y, entre paréntesis, los años de su permanencia en el cargo, separados por dos puntos de su nombre
España. Rey (1975-: Juan Carlos I)
Estados Unidos. Presidente (1953-1961 : Eisenhower)
Jefes de gobierno y otras autoridades
•Nombre del lugar sobre el que ejerce su autoridad y nombre oficial del cargo en su idioma
España. Presidente del Gobierno
Gran Bretaña. Prime Minister
Andalucía. Presidente de la Junta
Zaragoza. Alcalde
Entidades subordinadas
•Se prescinde del nombre de la entidad principal cuando el nombre de la subordinada es suficientemente identificativo
Instituto Rodrigo Caro de Arqueología y Prehistoria
•Cuando su nombre no es identificativo debe ir precedido del nombre de la entidad principal
Universidad de Salamanca. Facultad de Filosofía y Letras
Entidades religiosas
•Nombre de entidades religiosas: nombre de la iglesia, seguido de su denominación propia
Iglesia Católica. Congregatio pro Doctrina Fidei
•Entidades de la iglesia de ámbito jurisdiccional: nombre del lugar, seguido de su denominación
Palencia (Diócesis). Secretariado Diocesano
•Nombre propio de la entidad en el resto de los casos
Catedral de Salamanca
Iglesia de San Miguel y San Benito
Oficina de Información de la Iglesia (Madrid)
Concilios y asambleas
•Concilios ecuménicos: nombre oficial en español, seguido del número de orden y la fecha entre paréntesis, cuando sean conocidos
Concilio Vaticano (2ª. 1962-1965)
•Para el resto de los concilios: nombre de la entidad que los celebre, nombre oficial de la reunión y los indicativos para su identificación
Vich (Diócesis). Sínodo (1628)
Cargos eclesiásticos
•Nombre de la entidad a la que representa, nombre del cargo, en español si fuera posible, y años en los que ejerció su autoridad.
Iglesia Católica. Papa (1963-1978: Pablo VI)
Palencia (Diócesis). Obispo (1832-1853: Carlos Laborde)
Congresos, conferencias, etc.
•Cuando encabezan por el nombre de los mismos: nombre oficial, seguido de las variantes (número ordinal en cifras arábigas, el año y el lugar)
Congreso Nacional de Medicina Rural (2º. 1974. León)
Feria Española del Vestido y Moda Infantil (5ª. 1971. Valencia)
•Cuando incluye el nombre de la entidad organizadora: nombre de la entidad, nombre del término genérico y las variantes (el número ordinal en cifras arábigas, el año y el lugar)
Sociedad Española de Estudios Renacentistas Ingleses. Congreso (2ª. 1991. Oviedo)

3. Título uniforme
•Título adoptado para catalogar una obra conocida por varios títulos
•En una biblioteca se pueden encontrar ediciones de una misma obra con títulos diferentes, para agruparlas bajo una misma entrada en el catálogo existe el Título uniforme que se adopta para que no se disperse la información
Obras con variante de título o editadas en diferentes lenguas
•Para la formación del título uniforme se escoge el título por el que la obra es más conocida
Don Quijote de la Mancha
•El título uniforme puede ir seguido de adiciones que sirvan para especificar circunstancias tales como lengua, forma literaria, etc,
Don Quijote de la Mancha. Inglés

Fuente: http://digital.csic.es/bitstream/10261/3164/3/2%C2%AAparte.pdf