La catalogación es un subconjunto de un campo mucho mayor que, en ocasiones, es llamado control bibliográfico; por lo que resulta de ayuda verla a través de este contexto. El control bibliográfico ha sido definido por Svenonius como ¨la herramienta o el arte... de organizar el conocimineto (información) para su recuperación¨. Cualquiera que hay intentado mantener un archivo de referencias de artículos, libros o cualquier otro tipo de material conteniendo información sobre un tema en particular, o de obras de algún artista o autor, a practicado el control bibliográfico sobre una pequeña parte del universo relativo a la información / conocimiento. Para que tales proyectos tengan éxito es necesario decidir qué piezas de información (datos) es necesario registrar acerca de cada artículo, libro o cualquier tipo de formato que contenga información/conocimiento. Se podrá decidir a registrar autores, títulos, palabras claves, resúmenes y localización de la obra. Estos se convierten en los datos bibliográficos a ser creados, guardados, manipulados y recuperados. Conforme crece el archivo, el guardado, la manipulacióm y la recueración se convierten en operaciones cada vez más y más complejas. Entonces, el arte y la herramienta se conviertesn en necesarias para el mantenimiento y uso exitoso del archivo. La catalogación puede ser definida como el medio a través del cual los catálogos son preparados. El catálogo es un conjunto organizado de registros que representa las obras que forman parte de una colección en particular. Los catálogos cumplen varias funciones, las cuales fueron establecidas en 1904 por Charles A. Cutter en Rules for a dictionary catalog. Según Cutter los objetivos del catálogo son:
•El posibilitar que una persona encuentre un libro cuando algunos de los siguientes elemenetos es conocido¨el autor, el título o el tema.
•El mostrar lo que la bibliteca tiene escrito sobre un autor dado, sobre un tema dado o en tipo específico de literatura.
•El asistir en la elección de un libro bibliográficamente (como lo relativo a su edición) o literaria/temáticamente (como lo relativo a su caracter).
En cambio los medios que ofrece el catátogo para lograr estos objetivos son:
•Accesos por autor con sus respectivas referencias.
•Accesos por título o referencias de título.
•Accesos por tema, referencias cruzadas y tablas clasificadas de tema.
•Accesos por forma y por idioma.
•La edición y el pie de imprenta con las notas necesarias.
•Las notas.
En el año de 1961 la International Federation of Library Associations (IFLA) en su conferencia de Paris estableció los propósitos de los catálogos de autor/título los cuales establecen que el catálogo debe ser un instrumento eficiente para poder determinar si la biblioteca tiene un libro en particular determinado por su autor o por su título; si el autor no es nombrado en el libro, sólo por su título; si el autor y el título son insuficientes para identificar el libro, por un substituto apropiado para el título. Y, cuáles libros existen escritos por un autor determinado y cuáles ediciones de un libro en particular tiene la bblioteca.
Existen varios tipos de catálogo, que vienen a ser:
•Clasificados. Ordenados de acuerdo al número de clasificación de las obras listadas.
•Alfabéticos. Ordenados alfabéticamente de acuerdo al elemneto de entrada de las obras listadas. A su vez, los catálogos alfabéticos pueden ser de tipo diccionario o divididos.
•En línea. La información se despliega de acuerdo al diseño que se tenga de los formatos de salida, la cual puede variar enormemente de uno a otro.
El proceso de catalogación se divide en 4 grandes ramas:
1. Catalogación descriptiva
La catalogación descriptiva es esa fase del proceso de catalogación que tiene que ver con la identifiación y descripción de una obra, el registrar la información en la forma de un registro catalográfico, y la selección y formación de los puntos de acceso, con excepción de los puntos de acceso temático. La catalogación descriptiva describe los aspectos físicos de la obra e identifica la responsabilidad para el contenido intelectual, sin hacer referencia a su clasificación temática o a la asignación de los encabezamientos teméticos, ambos elementos propios de la catalogación temática.
Descripción. Identificación y descripción son procesos interrelacionados dentro de la catalogación descrptiva. La identificación consiste en la elección de los elementos convencionales, guiada por un conjunto de reglas. Cuando el catalogador ha identificado propiamente los elementos convencionales, ellos son descritos de tal manera en el registro catalográfico que la descrición resulta ser única y no puede ser aplicada a ninguna otra entidad que petenezca a la colección. En otras palabras, cada entidad debe ser distinguida de cualquiera otra con la que pudiera confundirse. Los elementos considerados esenciales para este propósito son el título, la mención de responsabilidad, la información en torno a la edición, y la información en torno al pie de imprenta; también resulta esencial la información pertinente a la descripción física y a la serie. Además el catalogador da elementos de descripción que pueden resultar útiles al usuario en la evaluación del uso potencial de la obra, como lo referente a ilustraciones y el tipo de equipo necesario para hacer uso de él.
Aceso. Después de describir la obra, el catalogador selecciona los puntos de acceso. Los nombres de personas y entidades corporativas asociados con la obra son escogidos de acuerdo a las reglas de catalogación utilizadas. Puntos de acceso por el título también son seleccionados, como por ejemplo, puntos de acceso al título principal, a los títulos alternativos, a títulos diferentes, a títulos de serie, o a títulos de obras relacionadas con la que se está describiendo. Dentro de la práctica catalográfica tradicional uno de los puntos de acceso se elige como el principal, ésta se denomina entrada principal. El resto e los puntos de acceso se denominan entradas secundarias. La identificación de la entrada principal es esencial para la identificación del trabajo, o de contenido intelectual. Los puntos de acceso seleccionados son construidos de tal manera que permiten tener un acceso rápido a la información dentro del catálogo. Esto es gracias a que se siguen reglas de catalogación y a referencias tomadas del catálogo de autoridad, elemento propio del control de autoridad.
2. Análisis temático
El análisi temático consiste en la determinación del tema o temas que cubran el contenido intelectual de una obra. Una vez que ésto se ha podido determinar se selecciona el número necesario de encabezamientos de materia de una lista estandarizada. El paso final dentro de este proceso es la elección del número clasificador del esquema de clasificación que la biblioteca esté utilizando. El catalogador, en consecuencia debe elegir únicamente el mejor lugar en el esquma de clasificación para la obra.
3. Contro de autoridad
El control de autoridad es el proceso de mantener consistencia en la forma usada para representar un punto de acceso y el proceso de mostrar las relaciones entre nombres, obras y temas. Esto se logra a través del uso de reglas, en el caso de nombres y títulos, el uso de listas de encabezamientos de materia y la referencia a un archivo de autoridad para la creación de cadenas autorizadas llamadas encabezamientos.
4. Catalogación cooperativa
Todos los procesos anteriormente descritos tienen la característica de ser originales; este proceso, en cambio, posee la característica principal de requerir la participación de un grupo determinado de instituciones. Consiste en una de las instituciones realiza la catalogación original de una obra, poniéndola a la disposición del grupo. Generalmetne, aunque no exclusivamnete, se utilizan formatos internacionales para el intercambio de información, como podría ser el formato MARC.
Fuente: http://www.orienta.org.mx/biblioteca/catalogacion.html
jueves, 21 de octubre de 2010
sábado, 16 de octubre de 2010
Curso de bibliotecología básica
Este link encontrarán una presentación en power point preparada por la Bibl. Laura Lucrecia Gauna
Disponible en:
http://www.docentesinnovadores.net/archivos/contenidos/1926/curso%20bibliotecologia%20b%C3%83%C2%A1sica%20PP.ppt.
Disponible en:
http://www.docentesinnovadores.net/archivos/contenidos/1926/curso%20bibliotecologia%20b%C3%83%C2%A1sica%20PP.ppt.
lunes, 11 de octubre de 2010
Signatura Topográfica
Según el diccionario KOD (http://www.eubca.edu.uy/diccionario/letra_s.htm) la signatura topográfica es el código que individualiza a una copia específica de un documento en una colección, está conformada por la signatura de clase y la signatura librística, permitiendo ubicar a los documentos en los estantes en un orden lógico, conforme, por ejemplo, a las letras del alfabeto o a un sistema decimal o correlativo. Se ubica en el lomo de los libros o en un sitio visible de los soportes no convencionales, e integra el registro del documento en la base de datos o el catálogo.
La signatura de clase es aquella parte de la signatura topográfica que establece una notación tomada de un sistema de clasificación, para representar el contenido del documento, por ejemplo CDD, CDU, etc.. Siempre ocupa la primera posición en la determinación de la signatura topográfica.
La signatura librística es aquella parte de la signatura topográfica que establece la identificación sintética del autor y/o el título del documento, así como otros aspectos secundarios (el año de publicación, el número de volumen, el número de ejemplar, etc.). Cuando dos documentos comparten la misma signatura de clase, la signatura librística es el elemento de diferenciación en una clasificación utilitaria. Siempre ocupa una posición secundaria dentro de una signatura topográfica. Pueden usarse diferentes tablas de notaciones internas para bibliotecas, como por ejemplo las de Luis Málaga, las de Charles Cutter, etc.
Cada tabla tiene su particularidad respecto al uso, pero se puede decir que se usan combinando la entrada principal (generalmente el autor) con un número tomado de las mismas. Se debe buscar primero el apellido del autor o de la entrada por título, en la tabla que se encuentra ordenada alfabéticamente y en caso que no se encuentre específicamente esas letras, se puede optar por asignar el número anterior o posterior al mismo. Luego se debe combinar la letra inicial con los números que señala la tabla.
Las tablas se presentan de esta manera:
Aa 111
Aal 112
Aar 113
Aars 114
Aas 115
Aba 116
Ej. usando el sistema de clasificación CDU y las tablas de Cutter
Un libro cuyo tema es el cálculo diferencial e integral y la entrada principal es por Ronald Larson, la signatura topográfica quedaría formada,
517.2/.3
L334
Ahora bien, cuando tenemos dos libros de ediciones diferentes, se puede utilizar para diferenciarlas el año de edición, o el número de edición
517.2/.3 517.2/.3
L334 L334
1990 2000
El volumen se indica con v.1, v.2, etc.
517.2/.3 517.2/.3
L334 L334
v.1 v.2
Cuando hay dos o más libros iguales (mismo título, autor y año de publicación), es necesario diferenciarlos para que cada uno tenga una clasificación propia con las abreviaturas ej.
517.2/.3 517.2/.3
L334 L334
ej.2 ej.3
La signatura de clase es aquella parte de la signatura topográfica que establece una notación tomada de un sistema de clasificación, para representar el contenido del documento, por ejemplo CDD, CDU, etc.. Siempre ocupa la primera posición en la determinación de la signatura topográfica.
La signatura librística es aquella parte de la signatura topográfica que establece la identificación sintética del autor y/o el título del documento, así como otros aspectos secundarios (el año de publicación, el número de volumen, el número de ejemplar, etc.). Cuando dos documentos comparten la misma signatura de clase, la signatura librística es el elemento de diferenciación en una clasificación utilitaria. Siempre ocupa una posición secundaria dentro de una signatura topográfica. Pueden usarse diferentes tablas de notaciones internas para bibliotecas, como por ejemplo las de Luis Málaga, las de Charles Cutter, etc.
Cada tabla tiene su particularidad respecto al uso, pero se puede decir que se usan combinando la entrada principal (generalmente el autor) con un número tomado de las mismas. Se debe buscar primero el apellido del autor o de la entrada por título, en la tabla que se encuentra ordenada alfabéticamente y en caso que no se encuentre específicamente esas letras, se puede optar por asignar el número anterior o posterior al mismo. Luego se debe combinar la letra inicial con los números que señala la tabla.
Las tablas se presentan de esta manera:
Aa 111
Aal 112
Aar 113
Aars 114
Aas 115
Aba 116
Ej. usando el sistema de clasificación CDU y las tablas de Cutter
Un libro cuyo tema es el cálculo diferencial e integral y la entrada principal es por Ronald Larson, la signatura topográfica quedaría formada,
517.2/.3
L334
Ahora bien, cuando tenemos dos libros de ediciones diferentes, se puede utilizar para diferenciarlas el año de edición, o el número de edición
517.2/.3 517.2/.3
L334 L334
1990 2000
El volumen se indica con v.1, v.2, etc.
517.2/.3 517.2/.3
L334 L334
v.1 v.2
Cuando hay dos o más libros iguales (mismo título, autor y año de publicación), es necesario diferenciarlos para que cada uno tenga una clasificación propia con las abreviaturas ej.
517.2/.3 517.2/.3
L334 L334
ej.2 ej.3
sábado, 3 de julio de 2010
lunes, 28 de junio de 2010
La norma argentina de construcción de tesauros IRAM 32057
La norma argentina de construcción de tesauros IRAM 32057: necesidad de actualización. 1. El vocabulario controlado = The Argentine Standard for Thesaurus Construction IRAM 32057: A Need for Updating. 1. The Controlled Vocabulary
Ana M. Martínez; Paola Mendes
Resumen: Se comparó la norma argentina de construcción de tesauros monolingües (IRAM 32057:1983) con las últimas ediciones de la norma internacional (ISO 2788:1986), las normas nacionales de España (UNE 50106:1990), Estados Unidos (Z39.19:2005) y Gran Bretaña (BSI 8723-2:2005b), así como diversos manuales reconocidos. Se analizaron tanto el alcance y los aspectos formales de la norma, como los conceptos referidos a la normativa sobre el vocabulario controlado. El alcance de la norma argentina se limita a la construcción de tesauros monolingües, mientras que las nuevas normas estadounidense y británica cubren también diferentes sistemas de organización del conocimiento. En relación con los aspectos formales, la norma argentina carece de tabla de contenido, índice analítico, glosario, bibliografía y algunas secciones y anexos, contando además con muy pocos ejemplos. En cuanto a los aspectos conceptuales, algunas definiciones son incorrectas o desactualizadas, lo mismo que algunas de las recomendaciones para el control del vocabulario. Se concluye que la norma argentina debería revisarse y actualizarse de conformidad con las normas publicadas recientemente y la norma ISO 25964 aún en preparación. leer más...
miércoles, 23 de junio de 2010
It's here! The RDA Toolkit launches Wednesday, June 23
The Co-Publishers of the RDA Toolkit (American Library Association, Canadian Library Association, and CILIP—through its publishing imprint, Facet Publishing) are delighted to announce that the RDA Toolkit is going live Wednesday, June 23. If you have already signed up for free open access, you will receive an email with your login information. For institutional access, an email with login information will be sent to the email address provided during sign-up.
As you use the RDA Toolkit, you'll notice ongoing improvements and additions. We look forward to your feedback. RDA Toolkit highlights to try:
•RDA instructions that are searchable and browseable
•AACR2 Rule Number Search of RDA instructions
•Workflows, mappings: tools to customize the RDA instruction set to support organizational training and processes
•Two views of RDA content—by table of contents and by element set
•Full text of AACR2
If you or your institution haven't yet signed up for free open access through August 31, 2010, please visit www.rdatoolkit.org/openaccess.
Sign up at www.rdatoolkit.org/rdalist to receive information about free trials, special introductory offers (double-user offer for site license subscriptions through August 31, 2011!), webinars, product updates, and more.
Bookmark the informational website www.rdatoolkit.org where you can access webinar archives, an RDA training calendar, presenter/trainer materials, pricing in the major currencies, and more.
If you need to process a subscription before the electronic order form and payment gateway go live in the next few weeks, please contact us via the RDA Toolkit Support Center at www.rdatoolkit.org/support so we can process your order. You will not pay for any part of your subscription that falls within the open-access period; we will extend all subscriptions through at least August 31, 2011.
And if you're attending ALA Annual Conference in Washington, D.C., visit us in the exhibits at booth #2605 for a demo, to chat with ALA Digital Reference Publisher Troy Linker and other staff, and to review an early sample of the print RDA Instructions.
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domingo, 13 de junio de 2010
Encabezamientos o puntos de acceso
Encabezamientos o puntos de acceso
•Son las entradas por las que accedemos a la información contenida en los registros bibliográficos
•Es el término por el que puede ser buscado o reconocido un registro bibliográfico
•Elemento que actúa como instrumento de indización y sirve para localizar la descripción bibliográfica de un documento
Tipos de encabezamientos
•1. Autor personal
•2. Entidad o autor corporativo
•3. Título uniforme
•4. Materia
Es imprescindible que los encabezamientos o puntos de acceso estén normalizados para facilitar su consulta y recuperación en el catálogo
1. Autores personales: Autor personal es cualquier persona responsable total o parcialmente del contenido de una obra. Se refiere al autor principal y a los autores secundarios (prologuistas, traductores, ilustradores, etc.). El nombre de un autor siempre hay que redactarlo de la misma manera
Elección del nombre: Se elige como encabezamiento la forma del nombre por el que se le conoce como autor de sus obras. Puede ser: su verdadero nombre, un seudónimo, un título de nobleza, etc.
Varios nombres: El que aparezca con más frecuencia en sus obras. El que aparezca con más frecuencia en las obras de referencia. El último utilizado
Cambio de nombre: Cuando un autor ha cambiado de nombre, se elige el último que ha utilizado.
Agata Christie y no Agatha Miller ; Agatha Mallowan
Seudónimos: Si todas las obras aparecen bajo el mismo seudónimo o si el autor está identificado en las obras de referencia por un seudónimo, se elige éste
Pablo Neruda y no Neftalí Ricardo Reyes Basoalto
Si las obras de un autor aparecen bajo varios seudónimos y también bajo su nombre real, se elige el que más prevalezca en sus obras y en las obras de referencia
Azorín y no José Martínez Ruiz Cándido
Cuando un autor utiliza varios seudónimos y su nombre real y ninguno prevalece sobre otro, se elige para cada obra el nombre que aparezca en ésta
Cuando un autor utiliza un seudónimo diferente para las distintas ediciones de una obra, se elige el más utilizado, y si ninguno predomina el que aparezca en la última edición
Forma completa e incompleta: La forma más comúnmente utilizada. La última que haya usado. La más completa de todas
Apellidos precedidos de partículas
•Se adopta la forma vigente para la lengua en la que escribe el autor
•En español:
•Se posponen las preposiciones que preceden a los apellidos (Unamuno, Miguel de)
•Artículo sin preposición, precede al apellido (Las Heras, Manuel Antonio)
•Articulo con preposición pero unido al nombre, encabeza éste (Laiglesia, Álvaro de)
Nobles
•Si el autor firma sus obras, habitualmente, con su título de nobleza, encabezaráéste
Santillana, Iñigo López de Mendoza, Marqués de
•Si el autor no suele utilizar su título de nobleza se encabezará por el apellido
Vargas-Zúñiga y Montero de Espinosa,
Antonio, Marqués de Siete Iglesias
Soberanos
•Encabeza el título real cuando la obra refleje la actividad oficial de su cargo
Juan Carlos I, rey de España
•Encabeza el nombre cuando la obra sea de carácter personal
Borbón y Borbón, Juan Carlos, Rey de España
Santos. Beatos. Papas
•En los nombres de santos y beatos el elemento inicial seráel nombre por el que sean conocidos, seguido de la palabra santo o beato
Tomás de Aquino, Santo
•En los nombres de papas el elemento inicial será el nombre adoptado por el papa, seguido del ordinal en cifras romanas
Pío XII, Papa
Homónimos
•Se añaden al nombre las especificaciones necesarias para evitar la confusión entre nombres iguales
Dumas, Alexandre (1802-1870)
Dumas, Alexandre (1824-1895)
González Fernández, Francisco (médico)
González Fernández, Francisco (abogado)
2. Entidades
•Son entes colectivos, es decir, organizaciones, instituciones, empresas, gobiernos y sus organismos dependientes, aunque tengan carácter temporal (congresos, exposiciones, etc. ) que aparecen en una publicación y que asumen la responsabilidad del contenido total o parcial de una obra
Tipos de entidades
•Entidades que encabezan por área jurisdiccional
España. Ministerio…
•Entidades que encabezan en orden directo
Biblioteca Nacional
Colegio de Abogados de Sevilla
Aclaraciones geográficas
•Si es necesario para la identificación de la entidad se añade, entre paréntesis, el nombre geográfico que convenga a la entidad
Archivo Histórico Provincial (Segovia)
•Si el nombre geográfico es insuficiente para su identificación, se puede añadir otro tipo de aclaración
Marcial Pons (Firma)
Área jurisdiccional
•Las entidades que encabezan bajo área jurisdiccional son todas aquellas que dependen de
las administraciones nacionales, autonómicas, estatales, locales …
•Forma del encabezamiento: Área jurisdiccional. Entidad
Organismos de la administración pública
•Nombre de la entidad precedido del nombre del área jurisdiccional sobre la que ejerza su jurisdicción
España. Ministerio de Fomento
Sevilla. Ayuntamiento
Navarra. Diputación Foral
Cataluña. Generalidad
Embajadas
•El nombre del país, seguido del nombre de la entidad en la lengua del país al que representa y por último, el nombre del país ante el que ejerce su representación
España. Embajada (Italia)
Francia. Ambassade(España)
España. Consulado (Berlín)
Jefes de estado
•El nombre del lugar sobre el que ejerce su jurisdicción, el nombre del cargo en español y, entre paréntesis, los años de su permanencia en el cargo, separados por dos puntos de su nombre
España. Rey (1975-: Juan Carlos I)
Estados Unidos. Presidente (1953-1961 : Eisenhower)
Jefes de gobierno y otras autoridades
•Nombre del lugar sobre el que ejerce su autoridad y nombre oficial del cargo en su idioma
España. Presidente del Gobierno
Gran Bretaña. Prime Minister
Andalucía. Presidente de la Junta
Zaragoza. Alcalde
Entidades subordinadas
•Se prescinde del nombre de la entidad principal cuando el nombre de la subordinada es suficientemente identificativo
Instituto Rodrigo Caro de Arqueología y Prehistoria
•Cuando su nombre no es identificativo debe ir precedido del nombre de la entidad principal
Universidad de Salamanca. Facultad de Filosofía y Letras
Entidades religiosas
•Nombre de entidades religiosas: nombre de la iglesia, seguido de su denominación propia
Iglesia Católica. Congregatio pro Doctrina Fidei
•Entidades de la iglesia de ámbito jurisdiccional: nombre del lugar, seguido de su denominación
Palencia (Diócesis). Secretariado Diocesano
•Nombre propio de la entidad en el resto de los casos
Catedral de Salamanca
Iglesia de San Miguel y San Benito
Oficina de Información de la Iglesia (Madrid)
Concilios y asambleas
•Concilios ecuménicos: nombre oficial en español, seguido del número de orden y la fecha entre paréntesis, cuando sean conocidos
Concilio Vaticano (2ª. 1962-1965)
•Para el resto de los concilios: nombre de la entidad que los celebre, nombre oficial de la reunión y los indicativos para su identificación
Vich (Diócesis). Sínodo (1628)
Cargos eclesiásticos
•Nombre de la entidad a la que representa, nombre del cargo, en español si fuera posible, y años en los que ejerció su autoridad.
Iglesia Católica. Papa (1963-1978: Pablo VI)
Palencia (Diócesis). Obispo (1832-1853: Carlos Laborde)
Congresos, conferencias, etc.
•Cuando encabezan por el nombre de los mismos: nombre oficial, seguido de las variantes (número ordinal en cifras arábigas, el año y el lugar)
Congreso Nacional de Medicina Rural (2º. 1974. León)
Feria Española del Vestido y Moda Infantil (5ª. 1971. Valencia)
•Cuando incluye el nombre de la entidad organizadora: nombre de la entidad, nombre del término genérico y las variantes (el número ordinal en cifras arábigas, el año y el lugar)
Sociedad Española de Estudios Renacentistas Ingleses. Congreso (2ª. 1991. Oviedo)
3. Título uniforme
•Título adoptado para catalogar una obra conocida por varios títulos
•En una biblioteca se pueden encontrar ediciones de una misma obra con títulos diferentes, para agruparlas bajo una misma entrada en el catálogo existe el Título uniforme que se adopta para que no se disperse la información
Obras con variante de título o editadas en diferentes lenguas
•Para la formación del título uniforme se escoge el título por el que la obra es más conocida
Don Quijote de la Mancha
•El título uniforme puede ir seguido de adiciones que sirvan para especificar circunstancias tales como lengua, forma literaria, etc,
Don Quijote de la Mancha. Inglés
Fuente: http://digital.csic.es/bitstream/10261/3164/3/2%C2%AAparte.pdf
•Son las entradas por las que accedemos a la información contenida en los registros bibliográficos
•Es el término por el que puede ser buscado o reconocido un registro bibliográfico
•Elemento que actúa como instrumento de indización y sirve para localizar la descripción bibliográfica de un documento
Tipos de encabezamientos
•1. Autor personal
•2. Entidad o autor corporativo
•3. Título uniforme
•4. Materia
Es imprescindible que los encabezamientos o puntos de acceso estén normalizados para facilitar su consulta y recuperación en el catálogo
1. Autores personales: Autor personal es cualquier persona responsable total o parcialmente del contenido de una obra. Se refiere al autor principal y a los autores secundarios (prologuistas, traductores, ilustradores, etc.). El nombre de un autor siempre hay que redactarlo de la misma manera
Elección del nombre: Se elige como encabezamiento la forma del nombre por el que se le conoce como autor de sus obras. Puede ser: su verdadero nombre, un seudónimo, un título de nobleza, etc.
Varios nombres: El que aparezca con más frecuencia en sus obras. El que aparezca con más frecuencia en las obras de referencia. El último utilizado
Cambio de nombre: Cuando un autor ha cambiado de nombre, se elige el último que ha utilizado.
Agata Christie y no Agatha Miller ; Agatha Mallowan
Seudónimos: Si todas las obras aparecen bajo el mismo seudónimo o si el autor está identificado en las obras de referencia por un seudónimo, se elige éste
Pablo Neruda y no Neftalí Ricardo Reyes Basoalto
Si las obras de un autor aparecen bajo varios seudónimos y también bajo su nombre real, se elige el que más prevalezca en sus obras y en las obras de referencia
Azorín y no José Martínez Ruiz Cándido
Cuando un autor utiliza varios seudónimos y su nombre real y ninguno prevalece sobre otro, se elige para cada obra el nombre que aparezca en ésta
Cuando un autor utiliza un seudónimo diferente para las distintas ediciones de una obra, se elige el más utilizado, y si ninguno predomina el que aparezca en la última edición
Forma completa e incompleta: La forma más comúnmente utilizada. La última que haya usado. La más completa de todas
Apellidos precedidos de partículas
•Se adopta la forma vigente para la lengua en la que escribe el autor
•En español:
•Se posponen las preposiciones que preceden a los apellidos (Unamuno, Miguel de)
•Artículo sin preposición, precede al apellido (Las Heras, Manuel Antonio)
•Articulo con preposición pero unido al nombre, encabeza éste (Laiglesia, Álvaro de)
Nobles
•Si el autor firma sus obras, habitualmente, con su título de nobleza, encabezaráéste
Santillana, Iñigo López de Mendoza, Marqués de
•Si el autor no suele utilizar su título de nobleza se encabezará por el apellido
Vargas-Zúñiga y Montero de Espinosa,
Antonio, Marqués de Siete Iglesias
Soberanos
•Encabeza el título real cuando la obra refleje la actividad oficial de su cargo
Juan Carlos I, rey de España
•Encabeza el nombre cuando la obra sea de carácter personal
Borbón y Borbón, Juan Carlos, Rey de España
Santos. Beatos. Papas
•En los nombres de santos y beatos el elemento inicial seráel nombre por el que sean conocidos, seguido de la palabra santo o beato
Tomás de Aquino, Santo
•En los nombres de papas el elemento inicial será el nombre adoptado por el papa, seguido del ordinal en cifras romanas
Pío XII, Papa
Homónimos
•Se añaden al nombre las especificaciones necesarias para evitar la confusión entre nombres iguales
Dumas, Alexandre (1802-1870)
Dumas, Alexandre (1824-1895)
González Fernández, Francisco (médico)
González Fernández, Francisco (abogado)
2. Entidades
•Son entes colectivos, es decir, organizaciones, instituciones, empresas, gobiernos y sus organismos dependientes, aunque tengan carácter temporal (congresos, exposiciones, etc. ) que aparecen en una publicación y que asumen la responsabilidad del contenido total o parcial de una obra
Tipos de entidades
•Entidades que encabezan por área jurisdiccional
España. Ministerio…
•Entidades que encabezan en orden directo
Biblioteca Nacional
Colegio de Abogados de Sevilla
Aclaraciones geográficas
•Si es necesario para la identificación de la entidad se añade, entre paréntesis, el nombre geográfico que convenga a la entidad
Archivo Histórico Provincial (Segovia)
•Si el nombre geográfico es insuficiente para su identificación, se puede añadir otro tipo de aclaración
Marcial Pons (Firma)
Área jurisdiccional
•Las entidades que encabezan bajo área jurisdiccional son todas aquellas que dependen de
las administraciones nacionales, autonómicas, estatales, locales …
•Forma del encabezamiento: Área jurisdiccional. Entidad
Organismos de la administración pública
•Nombre de la entidad precedido del nombre del área jurisdiccional sobre la que ejerza su jurisdicción
España. Ministerio de Fomento
Sevilla. Ayuntamiento
Navarra. Diputación Foral
Cataluña. Generalidad
Embajadas
•El nombre del país, seguido del nombre de la entidad en la lengua del país al que representa y por último, el nombre del país ante el que ejerce su representación
España. Embajada (Italia)
Francia. Ambassade(España)
España. Consulado (Berlín)
Jefes de estado
•El nombre del lugar sobre el que ejerce su jurisdicción, el nombre del cargo en español y, entre paréntesis, los años de su permanencia en el cargo, separados por dos puntos de su nombre
España. Rey (1975-: Juan Carlos I)
Estados Unidos. Presidente (1953-1961 : Eisenhower)
Jefes de gobierno y otras autoridades
•Nombre del lugar sobre el que ejerce su autoridad y nombre oficial del cargo en su idioma
España. Presidente del Gobierno
Gran Bretaña. Prime Minister
Andalucía. Presidente de la Junta
Zaragoza. Alcalde
Entidades subordinadas
•Se prescinde del nombre de la entidad principal cuando el nombre de la subordinada es suficientemente identificativo
Instituto Rodrigo Caro de Arqueología y Prehistoria
•Cuando su nombre no es identificativo debe ir precedido del nombre de la entidad principal
Universidad de Salamanca. Facultad de Filosofía y Letras
Entidades religiosas
•Nombre de entidades religiosas: nombre de la iglesia, seguido de su denominación propia
Iglesia Católica. Congregatio pro Doctrina Fidei
•Entidades de la iglesia de ámbito jurisdiccional: nombre del lugar, seguido de su denominación
Palencia (Diócesis). Secretariado Diocesano
•Nombre propio de la entidad en el resto de los casos
Catedral de Salamanca
Iglesia de San Miguel y San Benito
Oficina de Información de la Iglesia (Madrid)
Concilios y asambleas
•Concilios ecuménicos: nombre oficial en español, seguido del número de orden y la fecha entre paréntesis, cuando sean conocidos
Concilio Vaticano (2ª. 1962-1965)
•Para el resto de los concilios: nombre de la entidad que los celebre, nombre oficial de la reunión y los indicativos para su identificación
Vich (Diócesis). Sínodo (1628)
Cargos eclesiásticos
•Nombre de la entidad a la que representa, nombre del cargo, en español si fuera posible, y años en los que ejerció su autoridad.
Iglesia Católica. Papa (1963-1978: Pablo VI)
Palencia (Diócesis). Obispo (1832-1853: Carlos Laborde)
Congresos, conferencias, etc.
•Cuando encabezan por el nombre de los mismos: nombre oficial, seguido de las variantes (número ordinal en cifras arábigas, el año y el lugar)
Congreso Nacional de Medicina Rural (2º. 1974. León)
Feria Española del Vestido y Moda Infantil (5ª. 1971. Valencia)
•Cuando incluye el nombre de la entidad organizadora: nombre de la entidad, nombre del término genérico y las variantes (el número ordinal en cifras arábigas, el año y el lugar)
Sociedad Española de Estudios Renacentistas Ingleses. Congreso (2ª. 1991. Oviedo)
3. Título uniforme
•Título adoptado para catalogar una obra conocida por varios títulos
•En una biblioteca se pueden encontrar ediciones de una misma obra con títulos diferentes, para agruparlas bajo una misma entrada en el catálogo existe el Título uniforme que se adopta para que no se disperse la información
Obras con variante de título o editadas en diferentes lenguas
•Para la formación del título uniforme se escoge el título por el que la obra es más conocida
Don Quijote de la Mancha
•El título uniforme puede ir seguido de adiciones que sirvan para especificar circunstancias tales como lengua, forma literaria, etc,
Don Quijote de la Mancha. Inglés
Fuente: http://digital.csic.es/bitstream/10261/3164/3/2%C2%AAparte.pdf
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